Pressemitteilung vom 03.11.2006
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung für die Bedürfnisse kleinerer Betriebe zum kleinen Preis
IT-Security Group bietet die innovative und zukunftssichere Appliance-Lösung EMA® für die revisionssichere Archivierung von E-Mails jetzt auch
als "Small Business"-Variante an
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Wöllstadt, 03. November 2006 - Mit "EMA® Small Business" können
jetzt auch kleinere Betriebe ihren E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und besonders
preisgünstig archivieren. Die auf eine Appliance basierende E-Mail-Archivierungslösung
lässt sich innerhalb weniger Minuten auf einfache Weise in nahezu
jede bestehende E-Mail- und IT-Infrastruktur implementieren und ist danach
sofort betriebsbereit. Im Vergleich zum "großen Bruder" der EMA®
ist bei der Small Business-Variante die Anzahl der Benutzer (E-Mailkonten)
auf maximal 20 begrenzt. Der Funktionsumfang sowie die Ausstattung von
Hard- und Softwarekomponenten sind bei der Small Business-Variante identisch
mit der EMA® S40er Serie.
Der Gesetzgeber schreibt vor: Für E-Mails mit geschäftsrelevanten
Inhalten gelten die gleichen Aufbewahrungsfristen wie für Geschäftsbriefe
in Papierform. Diese vom Bundesministerium der Finanzen festgelegten Regularien
bestehen gleichermaßen für große Konzerne wie auch für
kleinere Unternehmen. Eine zuletzt in der Zeitschrift "Computerwoche" veröffentlichte
Studie des Beratungsunternehmens Woelke von der Brüggen bestätigt
dabei einmal mehr nur bisherige Vermutungen: Lediglich zehn Prozent der
kleineren und mittelständischen Unternehmen in Deutschland haben bis
heute ihre IT-Systeme an die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Anforderungen
angepasst. Grund genug zu hinterfragen, weshalb das wichtige Thema E-Mail-Archivierung
trotz der hohen finanziellen Risiken und vieler Vorteile für diese
Unternehmen auch heute noch so vernachlässigt wird. Befragt man diese
Unternehmen stellt man zunächst fest, dass viele von ihnen zwar über
eine eigene EDV verfügen, oftmals aber - sofern überhaupt vorhanden
- die IT-Abteilung zuwenig Resourcen zur Verfügung hat.
Mit EMA® Small Business erhalten Unternehmen und Selbständige
jetzt eine "Plug & Play"-Lösung, die alle Anforderungen aus steuer-
und handelsrechtlicher Sicht in hervorragender Weise erfüllt. Das
bestätigt jetzt auch ein rechtsanwaltliches Gutachten. Eine Kopie
des Gutachtens kann auf Anfrage angefordert werden.
Zielgenaue Abstimmung auf die Bedürfnisse kleiner Betriebe
"Kleinere und mittelständische Unternehmen verlangen heute vor
allem preiswerte und unkomplizierte Lösungen. Genau das bietet EMA®
Small Business. Innerhalb weniger Minuten ermöglicht EMA® eine
gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung, die danach in den meisten Fällen
keiner weiteren Betreuung mehr Bedarf. Damit eignet sich EMA® ideal
für den Einsatz in kleineren und mittelständischen Betrieben",
sagt Robert Luther, Managing Director der IT-Security Group. "Unternehmen
erfüllen mit dem Einsatz von EMA® nicht nur die Pflichten, die
der Gesetzgeber von Ihnen verlangt, sondern haben mit EMA® auch den
Mehrwert, bei möglicherweise zukünftigen Rechtsstreitigkeiten
erforderliche Beweismittel, auf Basis des geführten E-Mail-Verkehrs,
auch noch nach Jahren unmittelbar und jederzeit vorlegen zu können",
führt Robert Luther weiter fort.
Die innovative E-Mail-Archivierungslösung EMA® ermöglicht
eine sichere und unkomplizierte Archivierung des gesamten E-Mail-Verkehrs
im Unternehmen. Über ein benutzerfreundliches, webbasiertes Software-Interface
lassen sich alle Einstellungen individuell konfigurieren. Jede ein- und
ausgehende E-Mail wird von EMA® automatisch erkannt, mit einem fälschungssicheren
Zeit- und Datumsstempel versehen, elektronisch signiert und mit AES verschlüsselt
in das Archiv kopiert. Über einen komfortablen Suchdialog können
versehentlich gelöschte E-Mails in wenigen Sekunden gefunden und jederzeit
mit nur einem Mausklick in ihrem Originalzustand wiederhergestellt werden.
EMA® Small Business wird ab sofort zu einem Einführungspreis
ab 1.899,-- Euro zzgl. Mehrwertsteuer angeboten. Im Preis enthalten sind
12 Monate Garantie, Software-Updates sowie ein elektronischer Zeitstempel-
und Signaturdienst. Auf Wunsch können diese Zusatzleistungen
jeweils um ein Jahr verlängert werden.
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