Die CeBIT ist die weltweit größte Messe zur Darstellung digitaler Lösungen aus der Informations- und Kommunikationstechnik für die Arbeits- und Lebenswelt. Besucherzielgruppen sind Anwender aus Industrie, Handel, Handwerk, Banken, dem Dienstleistungsgewerbe, der öffentlichen Verwaltung und der Wissenschaft sowie alle technikbegeisterten Nutzer.

Der Brennpunkt "gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung" wird auf der diesjährigen CeBIT das Kernthema der IT-Security Group sein. Denn fast jedes zweite deutsche Unternehmen ist auf digitale Betriebsprüfungen nicht vorbereitet und es ist vermutlich nur noch eine Frage der Zeit, bis die Finanzbehörden Mängel bei der digitalen Archivierung als lukrative Einnahmequelle nutzen werden.

Steuerlich relevante E-Mails müssen nach geltendem Handels- und Steuerrecht gesetzeskonform und damit revisionssicher archiviert werden. In Deutschland bestehen für solche E-Mails gesetzliche Aufbewahrungsfristen zwischen sechs und zehn Jahren. Das in diesem Zusammenhang häufig verwendete Verfahren der alleinigen Datensicherung oder -speicherung von E-Mails erfüllt jedoch nicht die Anforderungen, die der Gesetzgeber verlangt. So muss das zum elektronischen Archivieren eingesetzte technische Verfahren sicherstellen, dass E-Mails im Nachhinein weder manipuliert noch gelöscht werden können. Enthalten E-Mails personenbezogene Daten - und das ist häufig der Fall - unterliegen sie zusätzlich den Bestimmungen des Datenschutzes und sind vor unautorisierten Zugriffen besonders zu schützen. Bei einer Steuerprüfung ist auf alle steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht nur der schnelle und mühelose Zugriff, sondern auch ihre maschinelle Auswertbarkeit jederzeit zu ermöglichen.

Erfüllt Ihr Unternehmen heute diese Anforderungen?

Zusammen mit unserem Technologiepartner ARTEC IT-Solutions zeigen wir auf der diesjährigen CeBIT in Hannover wie Sie diese Anforderung problemlos in den Griff bekommen. Auf dem Stand D83 in Halle 1 beantwortet ein Team aus Experten sieben Tage lang Ihre Fragen und zeigt Ihnen darüber hinaus, welchen weiteren Nutzen die gesetzeskonforme E-Mal-Archivierung mit EMA® Ihnen bieten kann.

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