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Titel: SecureCloud MailArchive

Gesetzeskonform in der Cloud archivieren

Mit dem vollautomatischen E-Mail-Archivierungsdienst Secure Cloud MailArchive ist es ein Leichtes, E-Mails gesetzeskonform zu archivieren, das Backup und den Mailserver zu entlasten sowie den eigenen Compliancevorgaben zu entsprechen.

Technische, wirtschaftliche und auch rechtliche Gründe machen es heute erforderlich, E-Mails zu archivieren. Mailserver drohen durch die stetig wachsende Menge von E-Mail-Daten an ihre Leistungsgrenzen zu stoßen, da sie für solch hohe Datenmengen nicht konzipiert sind. Administratoren stehen vor dem Problem, dass Zeitfenster für Backups immer größer werden, was in der Folge zu höheren Kosten führt. Heute beinhaltet etwa dreiviertel der über E-Mail geführten Korrespondenz geschäftsrelevante Daten. Ein großer Teil hiervon gilt im gesetzlichen Sinne als Handelsbrief und muss über einen Zeitraum zwischen 6 und 10 Jahren oder auch länger aufbewahrt werden. Löschen Mitarbeiter jedoch E-Mails, noch bevor diese gesichert wurden, gehen diese meist unwiederbringlich verloren. Der Gesetzgeber verlangt daher digitale Handelsbriefe (E-Mails) originär und unter Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzes zu archivieren. Secure Cloud MailArchive wurde speziell für die Erfüllung dieser Anforderungen entwickelt.

Grafik: Secure Cloud - MailArchive
Abbildung: Funktionsweise von Secure Cloud MailArchive

Wie funktioniert das Archivsystem?

Sofort nach der Installation erfasst und indiziert das System automatisch jede ein- und ausgehende E-Mail und archiviert diese im Originalformat (RFC2822). Bewährte und anerkannte digitale Zeitstempel- und Signaturverfahren, sichere Authentisierungs- und Verschlüsselungsverfahren (AES 256 Bit) sowie das integrierte, innovative Rollen- und Rechtesystem gewährleisten, dass elektronische Dokumente nachweislich unverändert über den gesamten Archivierungszeitraum aufbewahrt werden und alle Daten vor Datenspionage effektiv geschützt sind. Jede Aktion eines Administrators, Anwenders oder Auditors, kann in einer manipulationssicheren Protokolldatei festgehalten werden. Alle Anwender können ihre E-Mails und Dokumente im Rahmen ihrer Berechtigungen selber schnell und bequem über die Volltextsuche im Archiv recherchieren und jederzeit ganz einfach per Mausklick wieder herstellen. Darüber hinaus lässt sich der E-Mail-Bestand durch Auditoren, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, jederzeit prüfen.

Die Vorteile - auf einem Blick

  • Datenschutzkonform - Ein integriertes Rollen- und Rechtekonzept gewährleistet maximalen Datenschutz. Alle Aktivitäten werden vom System in einer manipulationssicheren Logdatei protokolliert.
  • Benutzerfreundlich - Der Zugriff auf das Archivsystem erfolgt browserbasiert über ein Webinterface oder direkt über den Mailclient.
  • Hohe Entlastung des Mailservers - Archivierte E-Mails stehen dauerhaft zur Verfügung. Durch das Löschen von E-Mails auf dem Mailserver lässt sich dieser meist deutlich entlasten. Reduziert den Speicherbedarf durch Single Instancing und Komprimierung.
  • Einfache Migration von Daten - E-Mail-Daten lassen sich mit wenigen Mausklicks migrieren.
  • Starke Verschlüsselung und sicherer Zugriffsschutz - Nur autorisierte Personen können auf das Archivsystem zugreifen. Alle Daten werden verschlüsselt.

Flexibel einsetzbar

  • Secure Cloud MailArchive unterstützt (auch im Mischbetrieb) alle gängigen Mailserver, wie z.B. MS Exchange, OpenXchange, Novell GroupWise, Notes Domino, Sendmail, Scalix, Exim, Postfix, Kerio, Tobit und viele andere.
  • An anderen Orten gespeicherte E-Mails lassen sich schnell und einfach in das Archiv migrieren und ebenso leicht wieder an einem beliebigen Speicherort exportieren.
  • Secure Cloud MailArchive kann einfach an vorhandene Speichersysteme (Storage) angebunden werden.

Vollständig mandantenfähig* (nur MSP-Version)

  • Die integrierte mehrstufige Mandantenverwaltung gewährleistet eine vollständige Trennung von Mandant und Administration. So lassen sich auch eigene Reseller in das System integrieren, die dann wiederum ihre eigenen Kunden selber verwalten können. Das Archivsystem lässt sich darüber hinaus auch mit dem eigenen Logo versehen (Branding). Für erweiterte individuelle Anpassungen steht zudem ein optional erhältliches API zur Verfügung.

*Auch als multimandantenfähige Version für Managed Service Provider lieferbar.

Secure Cloud MailArchive ist wahlweise als SaaS (Cloud) oder als virtuelle Appliance verfügbar.

Weitere Informationen

Hinweise:

Bitte achten Sie bei der Dateneingabe auf die richtige Schreibweise Ihrer E-Mail Adresse, da wir andernfalls ggf. Ihre Anfrage nicht beantworten können.

Personenbezogene Daten werden von der IT-Security Group ausschließlich nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erhoben, verarbeitet und genutzt. Alle über diese Webseite erhobenen Daten werden daher entsprechend den gesetzlichen Grundlagen behandelt. Personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Partnerunternehmen, die im Auftrag der IT Security Group Daten verarbeiten, sind ebenfalls zu den gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, gelten jedoch nicht als Dritte. Wir machen Sie ausdrücklich auf Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verwendung Ihrer Daten zu Werbe- und Marketingzwecken (BDSG § 28 Abs.3) aufmerksam. Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen.

Händler erhalten eine Händlerpreisliste auf Anfrage.

Alle Warenzeichen und Copyrights in diesem Dokument sind Eigentum des jeweiligen Herstellers.

Irrtümer, technische Änderungen und Fehler vorbehalten.

-- Secure Cloud Module --

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-- Weitere Informationen --

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SecureMail Archive


-- Produktvorteile --

Datenschutzkonform
Das integrierte Rollen- und Rechtekonzept gewährleistet maximalen Datenschutz. Alle Aktivitäten werden vom System protokolliert.

Benutzerfreundlich
Der Zugriff auf das Archivsystem erfolgt browserbasiert über ein Webinterface. Die Anmeldung kann wahlweise mit Benutzername und Passwort oder auch automatisiert über Single Sign-On erfolgen.

E-Mails werden originär archiviert
Alle archivierten E-Mails sind dank Zeitstempel und digitaler Signatur sicher vor Veränderungen geschützt. Die Ablage erfolgt im Ursprungsformat nach RFC822 (SMTP) und daher originär.

Geringer Speicherbedarf
Reduziert deutlich den Speicherbedarf durch Single Instancing und Komprimierung.

Hohe Entlastung des Mailservers
Einmal archivierte E-Mails stehen dauerhaft zur Verfügung. Einer Löschung dieser E-Mails auf dem Mailserver steht dann nichts mehr im Wege.

Import- Exportfunktion
Ermöglicht die problemlose Migration von archivierten Daten in beide Richtungen.

Multimandantenfähig*
Alle Mandanten lassen sich vollständig voneinander getrennt administrieren.

Sichere Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt (AES) gespeichert. Die Verbindung zwischen dem Archivsystem und Clientrechnern erfolgt sicher über SSL.

Hoher Zugriffsschutz
Ausschließlich autorisierte Personen können auf archivierte Daten zugreifen.

Eigenes Branding
Das System kann mit dem eigenen Logo versehen werden

Und viele weitere Funktionen

-- Pressemitteilungen --

E-Mail-Archivierung als "Revenue Sharing"
Secure Cloud MailArchive wurde speziell auf die Anforderungen von Service-Providern entwickelt und ist vollständig mandantenfähig.

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