Cloud Computing made in Germany

FolderFlex ist eine zertifizierte und hochsichere Cloud-Anwendung, die es Unternehmen oder Organisationen ermöglicht, auch größere Datenmengen problemlos und sicher mit anderen zu teilen oder auszutauschen. Die Cloud-Anwendung lässt sich flexibel an bestehende Compliancevorgaben, Unternehmens-Cls und Workflowprozesse anpassen und unterstützt darüber hinaus auch die Integration in DMS- oder Outputmanagement-Systeme.

Mit FolderFlex lassen sich Unternehmensdaten nicht nur sicher, sondern auch nachweisbar und nachvollziehbar mit anderen austauschen.

Abbildung: Webbasierte zentrale Administration

FolderFlex bietet nahezu unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

Ganz gleich ob Hersteller, Lieferant oder Geschäftspartner in dedizierte Extranet Gruppen eingebunden werden, ausschließlich autorisierte Personen haben Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Ordner, Strukturen und Informationen. Mit FolderFlex lassen sich zuverlässig und sicher Daten und Informationen mit Mitarbeitern, Kunden, Klienten und Lieferanten austauschen. Alle an FolderFlex übermittelten Daten werden qualifiziert und geordnet abgelegt. Autorisierte Benutzer können jederzeit auf alle benötigten Daten zugreifen. Bei Anlieferung von neuen Daten werden Gruppenmitglieder - sofern gewünscht - automatisch von FolderFlex benachrichtigt.

Integriertes Rechte- und Rollenkonzept

FolderFlex bietet ein umfangreiches Rechte- und Rollenkonzept und ermöglicht damit die Umsetzung individueller IT-Sicherheitsrichtlinien. Alle in FolderFlex verfügbaren Funktionen und Rechte sowie Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dateien lassen sich individuell über die zentrale Rechteadministration für Benutzer sowohl gruppen- als auch rollenbasiert definieren bzw. ganz einfach zuordnen. So können beispielsweise für passwortbasierte Zugriffe Restriktionen festgelegt werden, wie lang das Passwort mindestens sein muss und ob Großbuchstaben, Ziffern oder gar Sonderzeichen im Passwort enthalten sein müssen. Darüber hinaus lassen sich bestimmte Wörter ausschließen, zuletzt verwendete Passwörter verbieten oder einstellen, nach wie vielen Tagen ein Benutzer sein Passwort wechseln muss. Eine Abmeldeautomatik ermöglicht es, dass inaktive Benutzer nach Ablauf eines zuvor definierten Zeitraums automatisch vom System abgemeldet werden. Zusätzlich lassen sich einzelne Dateien oder auch ganze Ordnerstrukturen mit nur einem Mausklick in FolderFlex verschlüsseln.

Alle Sicherheitseinstellungen können durch den berechtigten Sicherheitsverantwortlichen jederzeit geändert bzw. angepasst werden, z. B. wenn dies interne Sicherheitsrichtlinien verlangen. Zusätzlich werden alle Sicherheitseinstellungen manipulations- und revisionssicher protokolliert und lassen sich somit leicht und übersichtlich nachverfolgen.

Einfacher und sicherer Datenversand an Dritte mit Direktlink

Für den Empfang von Daten, die mit FolderFlex versendet wurden, benötigt der Empfänger nur einen Onlinezugang und einen Webbrowser. FolderFlex bietet für alle Gegenstellen hohe Sicherheit durch SSL-Verschlüsselung (https), die Möglichkeit sensible Daten auch individuell verschlüsseln zu können, den Zugriff auf Daten zeitlich zu reglementieren und für den Online-Zugang eine (optionale) Zweifaktor-Authentifizierung mittels USB-Token oder dynamischem zweiten Kennwort, das via SMS an ein Mobilgerät übermittelt wird. Für den Versand an Dritte ohne eigenen Online-Zugang, muss der Absender über die Direktlink-Funktion im FolderFlex-Portal nur die E-Mail-Adresse des Empfänger eingeben und auf den Sendebutton klicken - den Rest erledigt FolderFlex automatisch. Sofern mehrere Dateien oder ganze Ordner versendet werden sollen, werden diese von FolderFlex automatisch komprimiert. Nach Empfang einer von FolderFlex versendeten E-Mail authentisiert sich der Empfänger gegenüber FolderFlex und erhält über eine verschlüsselte Verbindung (via SSL) Zugang zu den Dateien, die er dann sofort herunterladen kann. Der gesamte Vorgang wird dabei revisionssicher protokolliert. Sofern gewünscht, generiert FolderFlex auch eine Nachricht an den Versender, sobald der Empfäger die Dateien heruntergeladen hat. Der Absender erhält so unmittelbar den Nachweis, dass der Empfänger die Dateien auch erhalten hat.

Weitere Informationen

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